7 betere manieren om te zeggen "Sorry voor het late antwoord" op e-mail (2024)

Soms zit er iets in de weg waardoor we niet op tijd op een e-mail kunnen reageren. In tijden als deze is de gebruikelijke uitdrukking "Sorry voorhet late antwoord” helpt. Er zijn echter betere alternatieven en in dit artikel wordt onderzocht wat u in plaats daarvan kunt gebruiken.

Wat kan ik zeggen in plaats van "Sorry voor het late antwoord" op e-mail?

Er zijn tal van verschillende manieren waarop we dit in een e-mail kunnen zeggen. Dit artikel belicht het volgende om u te helpen:

• Bedankt voor je geduld
• Ik had gehoopt eerder te reageren, maar
• Mijn excuses voor de vertraagde reactie
• Sorry voor de late reactie
• Ik bekeek mijn concepten en besefte dat ik dit niet had verzonden
• Sorry dat ik je op dit antwoord heb laten wachten
• Ik hoop dat je niet te lang hebt gewacht

De voorkeursversie is "bedankt voor uw geduld". Deze uitdrukking werkt goed omdat het 'sorry' wegneemt, wat soms een negatieve connotatie kan hebben. Nu zeggen we "dankjewel" om het bericht vanaf het begin positiever te laten aanvoelen, wat helpt bij het bezorgen van e-mails.

Bedankt voor uw geduld

"Bedankt voor je geduld" is een goede manier om je excuses aan te bieden voor het feit dat iemand op je antwoord heeft moeten wachten. Hoewel het niet strikt "sorry" is om onze excuses aan te bieden, kunnen we ze in plaats daarvan "bedanken" voor het nemen van de tijd om op ons te wachten.

Soms zijn we datniet in staatom een ​​e-mail te beantwoorden vanwege iets dat buiten onze macht ligt. Als dit het geval is, hebben we misschien niet de behoefte om 'sorry' te zeggen, maar willen we misschien op zijn minst een vriendelijkere manier vinden om onze excuses aan te bieden aan iemand die hem of haar heeft laten wachten.

Daarom is "bedankt voor je geduld" de beste keuze. Het werkt omdat we ons niet willen verontschuldigen voor andere dingen die eraan komen, en toch zijn we nog steeds dankbaar dat de ontvanger op ons heeft gewacht.

Deze zin werkt natuurlijk niet als u iemand e-mailt die u al heeft geschreven om te klagen over hoe lang uw reactie duurt. In deze gevallen klinkt "bedankt voor uw geduld" sarcastisch, dus u moet het waarschijnlijk vermijden.

Bekijk deze voorbeelden om te zien hoe het werkt:

• Geachte heer,
• Bedankt voor je geduld. Ik kan deze kwestie nu verder met u bespreken.
• Met vriendelijke groeten,
• Cole Mak

• Geachte heer Smith,
• Bedankt voor je geduld. Ik heb dit probleem besproken met mijn supervisor en wijzijn gekomentot een besluit.
• Hoogachtend,
• Mary Jane

Ik had gehoopt eerder te reageren, maar

"Ik had gehoopt eerder te reageren, maar" gebruikt helemaal geen verontschuldiging. In plaats daarvan gebruiken we 'hoop' om te laten zien dat we van plan waren sneller te antwoorden dan we in werkelijkheid deden. Er kan echter iets zijn gebeurd waardoor we dit niet hebben gedaan.

Meestal legden we uit wat er gebeurde waardoor we niet in staat waren om iemand te e-mailen. Het kan worden opgevat als een excuus, wat sommige mensen niet op prijs stellen, maar dat kan welwerk inmeeste gevallen.

Als je weet dat er niet veel tijdsdruk is met betrekking tot het antwoord; je kunt een zin als deze gebruiken. Als er echter een deadline of tijd was waarop u moest antwoorden en u deze hebt gemist, moet u geen zin gebruiken die met een excuus als deze komt.

U kunt baat hebben bij het lezen van deze voorbeelden in e-mailformaat:

• Geachte heer Walker,
• Ik had gehoopt eerder te reageren, maar ik had dit weekend geen toegang tot mijn e-mailaccount!
• Met vriendelijke groeten,
• Jackson Mark

• Geachte mevrouw,
• Ik had gehoopt eerder te reageren, maar dat doe ikmeer dan blij om te helpenben je nu door dit probleem heen.
• Bedankt,
• Meneer Garnizoen

Mijn excuses voor de vertraagde reactie

"Mijn excuses voor de vertraagde reactie" werkt goed als we weten dat we de ontvanger hebben laten wachten. "Mijn excuses" is een formele manier om "sorry" te zeggen die veel mensen op prijs stellen. Het werkt goed in de meeste zakelijke contexten en daarom is het een geschikte keuze.

De "vertraagde reactie" geeft aan dat we de schuld accepteren dat het zo lang duurt voordat we antwoorden. We hadden de intentie kunnen hebben om ze eerder een bericht te sturen, maar iets kan ons daarvan hebben weerhouden (of we waren misschien niet klaar om te antwoorden).

Misschien helpen enkele van deze voorbeelden u te begrijpen hoe het werkt:

• Geachte mevrouw Walthom,
• Mijn excuses voor de vertraagde reactie. Het duurde veel langer dan ik aanvankelijk besefte voordat ik dit via de juiste kanalen kreeg.
• Met vriendelijke groeten,
• Jan Steen

• Geachte heer Bossman,
• Mijn excuses voor de vertraagde reactie. Uiteraard ontmoet ik u graag bij u op kantoor om dit verder te bespreken.
• Hoogachtend,
• Meneer Storm

Sorry voor de late reactie

"Sorry voor de late reactie" is een synoniem voor de vorige sectie. We kunnen "sorry" gebruiken om "mijn excuses" te vervangen, terwijl "late reactie" "vertraagde reactie" vervangt. Beide zijn goede keuzes als we de schuld op ons nemen voor het verstrijken van de tijd.

Nogmaals, u moet dit gebruiken als u weet dat u verantwoordelijk bent voor de vertraging in het antwoord. De ontvanger zal het zeker waarderen als je hem deze stuurt, want hij wacht al een tijdje op een e-mail van jou.

Er zijn geen andere manieren om de schuld ervan te omzeilen. Als je er lang over deed om iemand te e-mailen,je moetgeef dat toe en zeg tot op zekere hoogte "sorry voor de late reactie".

We zouden deze uitdrukking kunnen gebruikenin de volgendemanieren:

• Geachte mevrouw Locket,
• Het spijt me zo voor de late reactie. Ik hoop dat je me kunt vergeven, maar dat heb ik gedaanhet antwoord opnu uw vraag.
• Bedankt voor je tijd,
• Het Waterbedrijf

• Beste team,
• Het spijt me zo voor de late reactie. Ik had deze e-mail niet zien verschijnen toen hij aankwam.
• Met vriendelijke groeten,
• Meneer Peterson

Ik keek door mijn concepten en besefte dat ik dit niet had verzonden

Deze zin werkt goed als je een excuus kunt verzinnen waarom je niet hebt verzonden. Niet iedereen zal geloven dat dit excuus waar is, maar je kunt het gebruiken als er geen tijdsdruk isgebaseerd ophet antwoord dat je hebt verzonden.

Net als sommige anderen hierboven, zou je deze zin niet moeten gebruiken als er een specifieke deadline is die je hebt gemist. Als je zo'n excuus bedenkt voor het missen van een deadline, zullen je superieuren waarschijnlijk een vergadering over je prestaties willen hebben.

Als je echter alleen bent vergeten te antwoorden (of je hebt het echt in je concepten gelaten), dan zou deze zin misschien goed werken. Het werkt omdat het laat zien dat er altijd de intentie was om ze te beantwoorden, maar dat je een fout hebt gemaakt en de e-mail niet daadwerkelijk hebt verzonden.

Als u een excuus wilt verzinnen, kunt u dat op de volgende manieren doen:

• Geachte heer,
• Ik bekeek mijn concepten en besefte dat ik dit niet had verzonden. Ik zal de opgestelde e-mail hieronder voortzetten.
• Sorry dat ik je heb laten wachten,
• Daniel Watford

• Geachte mevrouw Willis,
• Ik bekeek mijn concepten en besefte dat ik dit nog niet naar je had gestuurd. Zie hieronder mijn eerdere reactie.
• Met vriendelijke groeten,
• Kim Tott

Sorry dat ik je op dit antwoord heb laten wachten

"Sorry dat ik je op dit antwoord heb laten wachten" is vergelijkbaar met "bedankt voor je geduld." We gebruiken het om te erkennen dat iemand lang heeft "gewacht" op ons antwoord.

Het stelt ons opnieuw in staat om de schuld op ons te nemen voor het laten wachten. Dit is een goede manier om een ​​goede verstandhouding met de ontvanger van de e-mail te behouden, aangezien u niet probeert een excuus te verzinnen of de schuld af te schuiven.

U kunt deze uitdrukking mogelijk op de volgende manieren gebruiken:

• Beste meneer,
• Sorry dat ik u op dit antwoord heb laten wachten, maar ik heb de kwestie met mijn leidinggevende besproken en we gaan graag verder.
• Met vriendelijke groeten,
• Meester Matthijs

• Beste klant,
• Sorry dat ik je op dit antwoord heb laten wachten. We hebben de situatie verholpen en u vergoed voor uw problemen.
• Plezier om zaken met u te doen,
• Kool & Co.

Ik hoop dat je niet te lang hebt gewacht

"Ik hoop dat je niet te lang hebt gewacht" werkt goed als we ons willen verontschuldigen zonder de schuld op ons te nemen. Als iets ons verhinderde om ze eerder te e-mailen, of als we iets moesten controleren voordat we antwoordden, kunnen we een zin als deze gebruiken.

Misschien vindt u wat gebruik van de volgende voorbeelden bij deze:

• Geachte mevrouw Smith,
• Ik hoop dat je niet te lang op mijn antwoord hebt gewacht. Ik ben tot bezinning gekomen en besefte wat er moest gebeuren.
• Bedankt,
• Dhr. Smith

• Beste Thomas,
• Ik hoop dat je niet te lang hebt gewacht om dit te ontvangen. Desalniettemin ben ik bereid de onderhandelingen voort te zetten.
• Hoogachtend,
• Michaël

Is "Sorry voor het late antwoord" informeel?

"Sorry voor het late antwoord" is niet informeel. Het is een vrij gebruikelijke uitdrukking om te gebruiken in zakelijke e-mails, omdat het laat zien dat het niet de bedoeling was om zo laat te antwoorden. Hoewel er betere opties zijn, is er niets mis mee om dit formeel te gebruiken.

Dit vind je misschien ook leuk:

• 8 betere manieren om "Brain Fart" te zeggen (om niet onvolwassen te klinken)
• 30 beste reacties op een verontschuldiging voor een laat antwoord